Использование ЭЦП для электронных торгов и документооборота

Важность наличия электронной цифровой подписи для работы с документами и участия компании в электронных торгах не может быть недооценена. Продукция ЗАО "Калуга Астрал" - прекрасный пример того, как эта технология может расширить возможности бизнеса.

Квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) предоставляет доступ к работе на крупнейших электронных торговых площадках. Использование ЭЦП является важным инструментом для эффективной оптимизации документооборота. Получить ее можно всего за 30 минут.

Одна из важнейших задач перед получением ЭЦП - определить, в каких целях она будет использоваться. Например, компании, которые собираются сдавать отчетность в контролирующие органы в электронной форме, не могут обойтись без нее.

Получение ЭЦП производится в специальных удостоверяющих центрах в соответствии с четко регламентированными правилами. Использование сертифицированных удостоверяющих центров позволяет выбрать тарифный план, который наилучшим образом подходит для ваших нужд и предоставляет возможность подключения дополнительных опций.

Виды ЭЦП и их особенности

Использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) становится все более популярным в нашем мире. Ее передовые технологии стали заменой обычной бумажной подписи, что позволяет сократить время на оформление значительного количества документов, а также повышает надежность и защиту сервиса.

В настоящее время существует три вида ЭЦП. Простая электронная подпись подтверждает отправку документа конкретным лицом. Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет подтвердить отсутствие изменений в документе с момента его подписания. А усиленная квалифицированная электронная подпись отличается наибольшей защищенностью, используя два кодовых ключа - открытый и закрытый, которые работают только в паре. Кроме того, сведения о владельце помогает подтвердить сертификат ЭЦП, который действителен в течение не более 365 дней. Такие ЭЦП используются для госзакупок, ответственных сделок и документов.

Электронно-цифровые подписи настолько надежные, что даже более простые типы практически невозможно подделать. Необходимый объем вычислений оказывается настолько высоким, что даже современные программы не в состоянии справиться с задачей в момент подписания. Однако, даже с такой надежностью, для повышения доверия владельца к этому инструменту работы, его электронная цифровая подпись может быть застрахована.

Электронные торги - активно развивающаяся область в сфере государственных закупок, требующая оперативной реакции на перемены на рынке и гибкости в формировании предложений. В этом процессе электронно-цифровая подпись (ЭЦП) является фундаментальным компонентом.

Главная задача участников электронных торгов - успеть подать предложение с наиболее выгодными условиями и конкурентоспособной ценой. ЭЦП подтверждает серьезность намерений участника торгов и гарантирует готовность заключения контракта на условиях аукциона. Кроме того, подпись понадобится для заверения самой заявки на участие в торгах.

Ключевая роль ЭЦП побуждает участников торговых процедур обратить внимание на важность обладания ею. ЭЦП должна быть у каждого сотрудника компании-участника аукциона, который занимается регистрацией, подписанием контракта и участием в торгах.

При готовности рассчитать стоимость ЭЦП для участия в ЭТП, необходимо иметь в виду, что ключ ЭЦП для электронных торгов должен быть получен лично владельцем в аккредитованном удостоверяющем центре, который оформляет ЭЦП.

Электронный документооборот становится всё более популярным и охватывает все больше предприятий. Такой подход позволяет сократить расходы на оформление документов. Все документы, связанные с деятельностью предприятия, хранятся в едином хранилище, доступ к которому разрешен только конкретным группам сотрудников.

При необходимости подписания большого количества документов, как внутренних, так и внешних, рабочих процессов, применение электронной цифровой подписи (ЭЦП) становится наиболее эффективным решением. ЭЦП позволяет не только сократить время на подписание каждого документа, переводя процесс в электронную форму, но и заверять целые папки, состоящие из множества файлов. Следовательно, применение ЭЦП является неотъемлемой частью процесса электронного документооборота.

Как получить ЭЦП

Для тех, кто нуждается в электронной цифровой подписи (ЭЦП) для электронного документооборота или участия в электронных торгах на сайтах государственных и коммерческих организаций, достаточно обратиться в специальный сертифицированный удостоверяющий центр. Там необходимо подать заявку и предоставить комплект документов.

Итак, для оформления ЭЦП для юридического лица потребуются:

• копия паспорта заявителя, заверенная печатью компании;
• копия устава организации, заверенная в организации;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет, заверенная печатью компании;
• копия приказа о назначении руководителя организации, заверенная в организации;
• документ, подтверждающий оплату услуг получения ЭЦП.

Физическому лицу, желающему получить ЭЦП, необходимо подать заявку, приложив заверенную нотариусом копию паспорта и документальное подтверждение оплаты.

Изготовление ЭЦП для электронных торгов и прочих нужд не занимает много времени и производится на месте. Однако автоматическая генерация кодов и запись их на носитель проходят при полной конфиденциальности, которую обещает гарантировать удостоверяющий центр. Никакая информация не будет скопирована или использована кем-либо, кроме заявителя. Можно провести аналогию с получением ПИН-кода для банковской карты.

Где приобрести ЭЦП?

Для того чтобы получить электронно-цифровую подпись, нужно обратиться в специализированные удостоверяющие центры, которые имеют соответствующую сертификацию. Обратите внимание, что выбранный Вами центр должен иметь возможность работать с органами и службами, которым Вы планируете предоставлять заверенную электронную подпись.

Один из таких удостоверяющих центров, «Калуга Астрал», имеет официальные представительства в Санкт-Петербурге, Москве и Калуге, а также аккредитацию в Минкомсвязи России. В работе используется сертифицированное оборудование и программное обеспечение, включая различные инновации компании.

В представительствах «Калуга Астрал» возможно приобрести ЭЦП для торгов на пяти федеральных площадках. С помощью заверенных подписей станет проще предоставлять отчетность в ФСС, ФНС, Росстат, ПФР и ФСТ, а также вести электронный документооборот. В случае возникновения затруднений при использовании электронной подписи, специалисты круглосуточной службы поддержки окажут необходимую помощь.

Фото: freepik.com